1. Halaman ini mengatur tentang penggunaan dari aplikasi Vendor Management System (“VMS”) milik PT. Total Mandiri Selaras (“TEMANS”) yaitu aplikasi berbasis web yang bertujuan untuk memfasilitasi calon vendor dan/atau vendor (“Anda”) agar dapat melakukan registrasi pendaftaran secara online maupun melakukan pemuktahiran data vendor melalui internet (https://smart.temans.site/vendor/login).

2. Bagi calon vendor yang ingin menjadi vendor PT. Total Mandiri Selaras, wajib tunduk pada persyaratan yang tertera dalam ketentuan ini serta kebijaksanaan lain yang ditetapkan oleh PT. Total Mandiri Selaras.

3. Dengan mengakses aplikasi Vendor Management System (“VMS”), berarti Anda telah memahami, menerima dan menyetujui untuk terikat serta mematuhi semua ketentuan yang berlaku pada aplikasi ini. Oleh karena itu, jika Anda tidak setuju dengan ketentuan pada halaman inii atau bagian dari isi dihalaman ini, Anda tidak harus mengakses aplikasi Vendor Management System (“VMS”).

4. Aplikasi Vendor Management System (“VMS”) menggunakaan cookies. Dengan mengakses aplikasi Vendor Management System (“VMS”) atau menyetujui ketentuann di halaman ini, Anda telah setuju untuk menggunakan cookies sesuai dengan ketentuan kami.

Aplikasi Vendor Management System (“VMS”) ini termasuk materi dan konten di dalamnya, sepenuhnya dimiliki dan dikuasai oleh PT. Total Mandiri Selaras baik dalam hak cipta maupun hak kekayaan intelektual lainnya. Semua hak cipta, hak kekayaan intelektual dan materi yang terdapat di website ini telah dilindungi oleh ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
Ketika Anda mengakses aplikasi Aplikasi Vendor Management System (“VMS”) ini, maka:

1. Anda dilarang menggunakan, mengimplementasikan, mengutip atau menggandakan sebagian dan/atau seluruh isi yang terdapat dalam aplikasi Vendor Management System (“VMS”) tanpa ijin tertulis dari PT. Total Mandiri Selaras;

2. Anda setuju untuk tidak akan mengupload, mentransmisikan, mereproduksi, menyebarluaskan atau berpartisipasi dalam pemindahtanganan, penjualan dan/atau dengan cara apapun memanfaatkan setiap konten dan/atau materi yang diperoleh dari aplikasi Aplikasi Vendor Management System (“VMS”) untuk kepentingan komersial Anda semata;

3. Pelanggaran atas ketentuan ini dapat dikenakan sanksi berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku baik secara pidana maupun perdata.

1. Calon vendor dapat merupakan perorangan, badan usaha yang dianggap mampu melakukan perbuatan hukum.

2. Untuk dapat dicatat sebagai Vendor, calon vendor harus telah lulus tahap verifikasi dan validasi oleh PT. Total Mandiri Selaras.

3. Untuk mengikuti proses seleksi, calon vendor harus terlebih dahulu mendaftar dan mengisi form registrasi dengan data yang benar dan akurat, sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.

4. Calon vendor wajib memperbaharui data-data perusahaannya secara berkala jika sudah tidak sesuai lagi dengan keadaan yang sebenarnya atau tidak sesuai dengan ketentuan ini.

5. Setiap calon vendor hanya diperkenankan memiliki 1 (satu) user-ID vendor dan setiap user-ID hanya boleh mewakili satu perusahaan.

6. Calon vendor dinyatakan resmi tercatat sebagai vendor PT. Total Mandiri Selaras setelah disetujui oleh PT. Total Mandiri Selaras dan akan dikonfirmasikan melalui e-mail.

7. Calon vendor setuju bahwa informasi yang terdapat pada aplikasi Vendor Management System (“VMS”) ini tidak boleh menyalahi peraturan perundang-undangan maupun asas sopan santun yang berlaku di Indonesia.

8. Calon vendor tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan dengan, namun tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada jasa dan transmisi data teknis, baik di wilayah Indonesia maupun ke luar dari wilayah Indonesia melalui situs ini.

9. Calon vendor bertanggung jawab atas content transmisi melalui pelayanan jasa ini dan setuju untuk tidak saling mengganggu jaringan lain yang terkait dengan pelayanan jasa ini.

10. Calon vendor menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem komputer dengan tujuan memanipulasi data PT. Total Mandiri Selaras merupakan tindakan melanggar hukum dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku.

1. Calon vendor bertanggung jawab atas kerahasiaan user ID dan password-nya serta bertanggung jawab atas pemutakhiran data serta kegiatan lain yang menggunakan user-ID-nya.

2. Calon vendor setuju untuk segera memberitahukan kepada PT. Total Mandiri Selaras apabila mengetahui adanya penyalahgunaan user-ID miliknya oleh pihak lain yang tidak berhak atau jika ada gangguan keamanan atas user-ID miliknya itu.

3. PT. Total Mandiri Selaras berhak menganggap bahwa penggunaan user-ID dan password Anda sebagai akses terhadap aplikasi Vendor Management System (“VMS”) ini merupakan tindakan yang dilakukan sendiri oleh Anda dan bukan pihak lain yang tidak berkepentingan.

Selama proses pendaftaran serta pemutakhiran data, calon vendor dan PT. Total Mandiri Selaras dapat berkomunikasi satu sama lain melalui Electronic Mail.

1. Anda mendapatkan akses pada aplikasi Vendor Management System (“VMS”) ini untuk :

   1. Menampilkan halaman website Vendor Management System (“VMS”) pada aplikasi web browser.

   2. Meng-unduh halaman tertentu di website Vendor Management System (“VMS”) dari aplikasi web browser.

   3. Mencetak halaman tertentu dari Vendor Management System (“VMS”).

2. Kecuali secara tegas diizinkan pada point 1 atau ketentuan lain di halaman ini, Anda tidak diijinkan untuk meng-unduh materi dari website Vendor Management System (“VMS”) atau menyimpan materi tersebut ke komputer Anda.

3. Anda hanya dapat menggunakan website kami untuk tujuan bisnis Anda sendiri, dan Anda tidak harus menggunakan website Vendor Management System (“VMS”) untuk tujuan lain.

4. Dalam penggunaan aplikasi Vendor Management System (“VMS”) ini Anda tidak diijinkan untuk :

   1. Menampilkan ulang materi yang terdapat di aplikasi website VVendor Management System (“VMS”) termasuk mempublikasikannya di website lain.

   2. Memanfaatkan dan menyebarkan materi informasi dari website Vendor Management System (“VMS”) untuk tujuan komersial.

5. Kami berhak untuk membatasi akses ke halaman tertentu dari website Vendor Management System (“VMS”), dimana Anda tidak diperkenankan untuk mengakses halaman tersebut.

1. 1. Menggunakan situs kami dengan cara apapun atau mengambil tindakan apapun yang menyebabkan, atau dapat menyebabkan kerusakan pada situs atau penurunan kinerja, ketersediaan atau aksesibilitas website Vendor Management System (“VMS”).

   2. Menggunakan website Vendor Management System (“VMS”) dengan cara apapun yang melanggar hukum, ilegal, penipuan atau berbahaya.

   3. Menggunakan website kami untuk manggandakan, menyimpan, mengirimkan, menggunakan, mempublikasikan atau mendistribusikan materi yang terdiri dari (atau terkait dengan) spyware, virus komputer, trojan horse, worm , keystroke logger, rootkit atau lainnya berupa perangkat lunak komputer yang berbahaya.

   4. Melakukan kegiatan pengumpulan data yang sistematis atau otomatis (scraping, data mining, dan ekstraksi data) pada atau dalam kaitannya dengan website kami tanpa izin tertulis dari kami.

   5. Akses atau berinteraksi dengan website Vendor Management System (“VMS”) dengan menggunakan robot, spider, atau alat otomatis lain.

2. Anda harus memastikan bahwa semua informasi yang Anda berikan kepada kami melalui website Vendor Management System (“VMS”), atau dalam kaitannya dengan website kami adalah benar, akurat, terkini, lengkap dan tidak menyesatkan.

Calon vendor dan/atau vendor yang menggunakan aplikasi Vendor Management System (“VMS”) ini dipersyaratkan untuk memberikan data dan informasi identitas yang valid dan dapat dipertanggung jawabkan. Ketentuan mengenai data dan identitas yang diberikan kepada PT. Total MAndiri Selaras melalui aplikasi Vendor Management System (“VMS”) ini yakni sebagai berikut:

1. Identitas Anda akan dirahasiakan oleh PT. Total Mandiri Selaras.

2. Identitas sebagaimana tersebut di atas, dapat diakses dan diperbaharui oleh Anda secara berkala apabila diperlukan.

3. Anda tidak diberi hak mengetahui identitas calon vendor dan/atau vendor lain.

4. Data dan identitas yang diberikan oleh Anda hanya akan digunakan oleh PT. Total Mandiri Selaras untuk keperluan e-procurement dan tidak digunakan untuk keperluan lain diuar itu tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Anda.

5. Penggunaan data dan identitas Anda diluar keperluan e-procurement dapat dilakukan untuk :

   1. Keperluan statistik (apabila diperlukan.) PT. Total Mandiri Selaras berhak untuk memberikan data pendaftaran (data yang diisi calon vendor pada form registrasi) dan data penggunaan jasa PT. Total Mandiri Selaras kepada pihak ketiga, kecuali jika ada permintaan khusus dari calon vendor. Data tersebut tidak termasuk nama, alamat, alamat email, nomor account bank dan nomor telepon/faksimile;

   2. Untuk kepentingan hukum/penyelidikan hukum dan/atau audit PT. Total Mandiri Selaras berhak memberikan semua data calon vendor yang diperlukan.

1. PT. Total Mandiri Selaras akan memberikan penilaian kinerja secara periodik kepada para Vendor dengan kriteria penilaian antara lain :

   1. Kualitas barang atau Jasa;

   2. Harga;

   3. Ketepatan waktu pengiriman;

   4. Pelayanan.

2. Apabila hasil penilaian kinerja vendor tidak memuaskan, maka PT. Total Mandiri Selaras berhak memutuskan keanggotaan Vendor dimaksud.

1. PT. Total Mandiri Selaras tidak menjamin :

   1. Kelengkapan atau keakuratan informasi yang terdapat di website Vendor Management System (“VMS”).

   2. Bahwa materi di situs web adalah up to date atau

   3. Bahwa situs web atau layanan pada website Vendor Management System (“VMS”) akan tetap tersedia.

2. PT. Total Mandiri Selaras berhak untuk menghentikan dan/atau mengubah salah satu atau semua layanan website Vendor Management System (“VMS”) tanpa ada pemberitahuan sebelumnya, dan Anda tidak berhak atas kompensasi atau pembayaran lainnya terhadap penghentian atau perubahan dari setiap layanan website Vendor Management System (“VMS”).

1. PT. Total Mandiri Selaras tidak bertanggung jawab atas segala akibat yang timbul karena keterlambatan penerimaan data registrasi yang diajukan calon vendor atau akibat apapun yang disebabkan oleh adanya gangguan jaringan koneksi yang digunakan situs ini.

2. Aplikasi Vendor Management System (“VMS”) hanyalah media yang memberikan akses pelayanan bagi para calon vendor yang ingin mendaftar menjadi vendor di PT. Total Mandiri Selaras.

3. Semua keterangan, baik lisan maupun tertulis, yang dikeluarkan oleh PT. Total Mandiri Selaras sehubungan dengan penyelenggaraan jasa ini tidak dapat digunakan oleh Vendor sebagai jaminan. Vendor setuju untuk menggunakan jasa ini dan menanggung sendiri semua resiko yang diakibatkannya.

4. Jasa pelayanan ini diberikan atas dasar lingkup pelayanan yang tersedia saja. PT. Total Mandiri Selaras tidak menjamin bahwa jasa ini akan memenuhi semua persyaratan yang diminta calon vendor, atau bahwa pelayanan jasa ini akan berlangsung terus tanpa gangguan, tepat waktu, aman atau sama sekali tanpa kesalahan.

5. PT. Total Mandiri Selaras juga tidak menjamin hasil akhir yang akan dicapai atas penggunaan jasa ini. PT. Total Mandiri Selaras akan terus meningkatkan dan memperbaiki akurasi, reliabilitas, atau kerusakan pada perangkat lunaknya.

6. PT. Total Mandiri Selaras tidak bertanggung jawab atas kerusakan yang terjadi, baik secara langsung maupun tidak langsung, karena ketidaksengajaan, yang mengakibatkan ketidaktersediaan jasa atau timbulnya biaya.

7. PT. Total Mandiri Selaras tidak bertanggung jawab atas kiriman pesan dan/atau transaksi yang masuk melalui jaringan jasa ini sebagai akibat dari akses yang dilakukan oleh pihak yang tidak berhak, yang dapat mengakibatkan beberapa hal termasuk namun tidak terbatas pada hilangnya keuntungan, hilangnya data, atau hilangnya hal-hal lain yang tidak bisa diraba, sekalipun PT. Total Mandiri Selaras telah memberitahukan tentang kemungkinan terjadinya kerugian.

1. Sejauh website Vendor Management System (“VMS”) dan informasi serta layanan di situs Vendor Management System (“VMS”) tersedia secara gratis, PT. Total Mandiri Selaras tidak akan bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan dalam bentuk apapun.

2. PT. Total Mandiri Selaras tidak akan bertanggung jawab kepada Anda sehubungan dengan kerugian yang timbul dari setiap peristiwa atau kejadian di luar kendali PT. Total Mandiri Selaras.

3. PT. Total Mandiri Selaras tidak akan bertanggung jawab kepada Anda sehubungan dengan kerugian bisnis, termasuk kehilangan atau kerusakan terhadap laba, pendapatan, bisnis, atau kontrak.

4. PT. Total Mandiri Selaras tidak akan bertanggung jawab kepada Anda dalam hal kerugian atau kerusakan data, database atau perangkat lunak.

5. 5.PT. Total Mandiri Selaras tidak akan bertanggung jawab kepada Anda dalam hal kerusakan khusus, kerugian atau kerusakan tidak langsung atau konsekuensial.

1. PT. Total Mandiri Selaras berhak menghapus dan/atau membekukan data registrasi secara sepihak apabila Anda dianggap tidak memenuhi dan mentaati ketentuan yang telah ditetapkan.

2. PT. Total Mandiri Selaras berhak untuk menghapus dan membekukan data pada aplikasi Vendor Management System (“VMS”) baik dengan maupun tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Anda.

3. Keanggotaan Anda pada aplikasi Vendor Management System (“VMS”) sebagai website e-Procurement PT. Total Mandiri Selaras akan berakhir apabila :

   1. Mengundurkan diri dengan cara tertulis atau mengirimkan e-mail kepada PT. Total Mandiri Selaras dan mendapatkan e-mail konfirmasi atas pencabutan keanggotaan Vendor.

   2. Berdasarkan kebijakan internal PT. Total Mandiri Selaras :

      1. Melakukan pelanggaran atas ketentuan yang telah ditetapkan oleh PT. Total Mandiri Selaras.
      
      

   3. Ketentuan lain yang ditetapkan kemudian.

4. PT. Total Mandiri Selaras tidak menanggung kewajiban apapun kepada Anda ataupun pihak ketiga lainnya, apabila penghapusan atau pembekuan data registrasi tersebut terpaksa dilakukan.

Calon vendor menyadari dan setuju bahwa perselisihan yang mungkin terjadi antara Anda dan PT. Total Mandiri Selaras harus diselesaikan melalui musyawarah untuk mencapai mufakat. Apabila musyawarah tidak mencapai mufakat, Anda sepakat untuk menyelesaikan perselisihan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku di Indonesia.

Calon vendor setuju untuk menanggung segala risiko apabila, akibat adanya kesalahan informasi maupun penyalahgunaan jasa ini yang dilakukan oleh calon vendor, terjadi klaim dari pihak ketiga, termasuk juga mengganti kerugian PT. Total Mandiri Selaras dan kelompoknya, afiliasinya, dan karyawannya dari semua kerugian yang mungkin akan timbul. (termasuk biaya kuasa hukum).

1. PT. Total Mandiri Selaras dapat memperbaiki, menambah atau mengurangi ketentuan ini setiap saat, dengan adanya pemberitahuan terlebih dahulu untuk disetujui oleh Anda, ataupun tanpa pemberitahuan sebelumnya.

2. Anda dengan ini menyatakan persetujuan untuk tunduk dan patuh terhadap perubahan ketentuan aplikasi Vendor Management System (“VMS”) ini (apabila ada). Oleh karena nya kami menghimbau Anda agar mengakses halaman ini secara berkala untuk mengetahui setiap perubahannya (apabila ada).

3. Ketentuan yang diperbaharui berlaku untuk penggunaan website sejak dipublikasikan di halaman website Vendor Management System (“VMS”).

4. Apabila Anda tidak menginginkan untuk terikat pada perubahan ketentuan tersebut, maka Anda dapat mengajukan keberatan melalui media komunikasi email yang telah disediakan, atau Anda dapat mengundurkan diri dari keikutsertaan sebagai Vendor penggunaan jasa di PT. Total Mandiri Selaras.

1. Calon vendor menyatakan bahwa perusahaannya tidak sedang dalam kasus hukum pidana maupun perdata dan tidak dalam kondisi kebangkrutan.

2. Calon vendor mengakui dan setuju bahwa PT. Total Mandiri Selaras berhak untuk tidak memproses atau menolak pendaftaran perusahaannya tanpa harus memberikan alasan dan calon vendor tidak akan mengajukan tuntutan apapun kepada PT. Total Mandiri Selaras.

3. Calon vendor mengakui dan setuju bahwa keputusan PT. Total Mandiri Selaras bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.